督抚之于属员向有记功记过之条率皆视为纸上空谈无关考核非独上司习焉不察即下属亦过而辄忘功多者不足以劝过大者无以为惩殊非策励人才整饬吏治之道仰司即饬所属自本都院到任之后起各州县凡有记功记过者俱申明该管府州汇造一册注明为某事记功某事记过呈送本都院查考嗣后按月登记于月底申送如有功一次者准其抵过一次倘积至大过五次即行纠参积至大功五次定行奖荐并饬各属于详验文禀内官衔之下俱注明功过若干次如此则本都院既得不时寓目知该员居官之贤否而各属亦可随事警心交相砥砺贤能者自更加鼓舞平庸者必争自濯磨未始非振励官方之一道也法在必行慎毌玩视