国初循前代之制,以昭文馆、史馆、集贤院为三馆,通名之曰崇文院。直馆至校勘通谓之馆职,必试而后命;不试而命者,皆异恩与功伐,或省府监司之久次者。元丰官制行,尽以三馆职事归秘书省,省官自监少至正字皆为职事官。至元佑中,又举试学士院入等者,命以为校理、校勘,供职秘书省;若秘书省官,则不试而命。至于进擢之异,待遇之渥,资任之优,选除之遴,简书之略,盖不与他司等也。
端拱元年五月辛酉,诏置秘阁于崇文院中堂。按《六典》,秘书省中外三阁,掌典图书,古今文字皆在禁中。两汉或徙金马门外,历代不常其处。唐季乱离,中原多故,儒雅之风,几将坠地。故百王之书,荡然散失,兰台延阁,空存名号。上崇尚儒术、屡下明诏,访求羣书,四方文籍,往往而出,未数年间,已充牣于书府矣。至是,乃于史馆建秘阁,仍选三馆书万余卷以实其中,及内出古画墨迹藏其中。凡史馆先贮天文、占候、谶纬、方术书五千十二卷,图画百十四轴,尽付秘阁。有晋王羲之、献之、庾亮、萧子云、唐太宗、明皇、颜真卿、欧阳询、柳公权、怀素、怀仁墨迹,顾恺之画维摩诘像、韩干马、薛稷鹤、戴崧牛及近代东丹王李赞华千角鹿、西川黄筌白兔,亦一时之妙也。
淳化元年八月,李至等言:「王者藏书之府,自汉置未央宫,即麒麟、天禄阁在其中。命刘向、扬雄典校,皆在禁中,谓之中书,即内库书也。东汉藏之东观,亦在禁中也。至桓帝,始置秘书监掌禁中图书秘记,谓之秘书。及魏分秘书为中书,而秘书监掌艺文图籍之事。后以秘书属少府,故王肃为秘书监,表论不应属少府,以为魏之秘书即汉之东观,因是不属少府。而兰台亦有所藏之书,故薛夏云兰台为外台,秘书为内阁。然则秘阁之书,藏之于内明矣。晋、宋以还,皆有秘阁之号,故晋孝武好览文艺,敕秘书郎徐广典秘书阁,辑四部三万余卷。宋谢灵运为秘书监,补秘阁之遗逸。齐末兵火延烧秘阁,经籍遗散。梁江子一亦请归秘阁观书。隋写秘阁之书,分为三品,于观文殿东西廊贮之。然则秘阁之设,其来久矣。及唐开元五年,亦于干元殿东廊写四库书以充内库,命散骑常侍褚无量、秘书监马怀素总其事。至十三年,乃更为集贤殿,因置集贤书院。虽沿革不常,然秘阁之书皆置于内也。自唐室陵夷,中原多故,经籍文物,荡然流离,近及百年,斯道几废。国家承衰弊之末,复兴经籍,三馆之书,访求渐备。馆内复建秘阁,以藏奇书,总羣经之博要,资乙夜之观览,斯实出于宸心,非因羣下之议也。况睿藻宸翰,盈编积简,则其奥秘非复与羣司为比。然自建置之后,寒暑再周,顾其官司,未详所处。乞降明诏,令与三馆并列。至于高下之次,先后之称,亦昭示明文,着为定式。其秘书省既无书籍,原隶京百司,诸如旧制。」诏曰:「朕肇兴秘府,典掌羣书,仍选名儒,入直于内。文籍大备,粲然可观,处中禁以宏开,非外司之为比。自今秘阁宜次三馆,其秘书省依旧属京百司。」
淳化三年五月,诏增修秘阁。先是,度崇文院之中堂为秘阁之址,而层宇未立,书籍止置偏厅庑内。至是始修之,八月阁成。景德四年五月,诏分内藏西库地广秘阁。