秘书省在光化坊，隶京百司。判省事一人，如监阙，以判秘书省官兼充。景德四年，诏秘阁书籍内臣同提举。掌祭祀版，《正辞录》外，有常例祭者，并著作局分撰，或在京阙著作局官，亦有秘书丞、郎撰者。旧制，常祀祝文秘书省岳渎并进书，学士院惟五岳进书，四渎则否。至咸平六年十二月，诏四渎祝文并进书。大中祥符二年，更令两制、龙图阁待制与太常礼院取秘书省、学士院祝版，据《正辞录》复位，付逐司遵用。景德初，诏秘书省拣能书人写祝版，委秘书监躬亲点检，谨楷不错，方得进书。省有监、少监、丞、郎、校书郎、正字、著作郎、佐郎，是时皆以为官，常带出入，亦犹尚书省寺监丞郎、卿少、郎官、丞簿等，皆为官也。即官至秘书监今中大夫，有特令供职者，或以他官兼监。至道中，宋白以翰林学士承旨兼秘书监。淳化中，李至自前执政以吏部侍郎今通奉大夫兼秘书监。大中祥符九年，杨亿以秘书监判秘阁兼秘书省事是也。然议者以为亿正为秘书监矣，不当更言判省阁，盖有司之误也。自后，两省五品以上官不兼监者止云判，其秘书省事亦掌为之。秘书监之领秘阁、省事，犹著作佐郎今宣教郎在三馆则修日历，正言今承议郎、司谏今朝奉郎供职本院或在从班，则行谏诤之职。侍御史今朝请郎、监察御史今承议郎供职本台则行纠弹之职也。太平兴国中，左拾遗田锡上疏，以为今三馆之中有集贤院书籍，而无集贤院职官，虽有秘书省职官，而无秘书省图籍。然至淳化元年，始以太子中允和?直集贤院。若秘书省，则所掌祠祭、祝版而已。书籍实在三馆秘阁，而所谓职官者，犹今寄禄官耳，则虽无书籍可也。
崇文院于三馆直院、直馆、直阁、校理、校勘之外，三馆、秘阁又各置检讨、编校书籍等官，其位遇职业亦馆职也。校勘、校对书籍不带出。天圣五年，晏殊知南京，辟馆阁校勘王琪签书南京留守判官公事，特许带行，以殊故也。嘉佑四年正月，置馆阁编定书籍官，以秘阁校理蔡抗、陈襄，集贤校理苏颂，馆阁校勘陈绎，分史馆、昭文馆、集贤院、秘阁书而编定之。元丰官制行，既皆罢而不置。至元佑中，秘书省职事官与馆职之外，又置校黄本书籍，盖校书之比也。
元丰官制行，秘书省分四案：曰国史案，掌编修日历事；曰太史案，掌太史、天文、浑仪等事；曰经籍案，掌典籍之事；曰知杂案，掌本省杂事，大?如此。有《元丰官制格子》具载，访索未获。政和中，增置道教案。
崇宁以后，置编修国朝会要所，详定九域图志所二局于秘书省。《会要》以从官为编修，余官为参详，修书官为检阅文字，与祖宗时异。祖宗时，《会要》已有检阅文字官，然林希以检阅文字而诏俾同编修，则知检阅文字官不编修，编修官乃下笔耳。崇宁反是。《九域图志》，前朝固尝修定，止就馆阁而不置局。崇宁虽就秘书省，然置局设官，以从官为详定，余官为参详，修书官为编修官，检阅编修，其进用视秘书省官而无定员，当时宰执、从官大抵由此涂出，合秘书省之士至数十人。然二书皆祖宗时所尝修，亦在三馆，但不别置局耳。初，王黼得政，欲尽去冗费，专事燕山，于是在京诸局皆罢，编修《会要》亦不复置官，与《九域图志》令省官分修而已。初罢诸局，黼念贵幸恐复造膝开陈，卒不可罢，于是得旨亟行，令局官当日罢，书库官人吏皆即赴吏部。于是文书草沓，皆散失。乃不知朝廷每有讨论，不下国史院而常下会要所者，盖以事各类从，每一事则自建隆元年以来至当时因革利害，源流皆在，不如国史之散漫简约，难见首尾也。故论者惜其罢之无渐，而处之无术也。
祖宗朝，三馆宿官或被夜召，故宿直惟谨。秘书省监、丞以下日轮一员省宿，当宿官请急，即轮以次官，参假日补填；内长、贰五日一员，正旦、寒食、冬至节假并入伏不轮。其后，宿官请急，不报以次官，止关皇城司照会。至元佑，遂引例立为法，宿官请假，更不轮以次官。政和六年，措置秘书省官请当宿官告假即轮以次官，候参假补填，月具直宿请假官员数、职位、姓名报御史台。官、吏各为历、长、贰点检觉察，即吏告假报以次人及补填，如宿官法。日轮职掌二人，孔目官、专副至守当官通轮；楷书二人，正名楷书至守阙通轮；库子二人，装界作、翰林司、厨子各一人，亲事官四人，剩员五人。
景德初，置龙图阁学士、直学士、待制、直阁，并寓直秘阁，每五日一员递宿。后置天章阁待制，亦寓直于秘阁，与龙图阁官递宿。
